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使用者(“閣下”)可能不時向提供香港史考特證券及/或美國史考特證券 (統稱「史考特證券」) 於此協議或服務條款相關的個人資料。
就史考特證券而言,我們最重要的資產就是與閣下的緊密關係。我們很榮幸能獲得閣下的信任,為閣下處理財務事宜,並承諾保障閣下個人資料的安全。為實踐承諾,我們建立並遵循有效的私隱政策,以適當處理及使用閣下的資料。
以下將闡述史考特證券保障閣下私隱的承諾,包括我們所收集資料的種類,如何在史考特證券旗下公司以內或以外使用及分享資料,及閣下可如何限制我們分享閣下的資料。我們的私隱政策適用於我們所有的現有客戶,以及每位前客戶。
史考特證券在受到個人資料 (私隱) 條例 (香港法例第486章) 的規範下,閣下保證向史考特證券提供所有由閣下同意使用之任何個人資料的決定權及擁有權。
禁止出售閣下的私隱
不論在任何情況或任何原因下,我們都不會出售閣下的個人資料予任何人。
我們如何收集閣下的資料
我們收集個人資料的渠道有幾個,包括:
我們如何在史考特證券旗下公司分享及使用閣下的個人資料
「史考特證券」一詞指由 Scottrade Financial Services, Inc. 擁有之金融服務公司。這些公司通常指「聯營公司」。
大多數史考特證券客戶均與多於一間史考特證券聯營公司有業務往來,從而建立一個能符合個人需要的全面金融關係。如有需要,史考特證券可與聯營公司及任何其董事、高級人員或僱員,不論他們是香港境內或境外,分享閣下的個人資料 (不論是向閣下或其他人提供,以及不論在閣下簽訂此協議書之前或之後),這些資料可以用於:
閣下可以指示香港史考特證券停止向聯屬公司提供閣下的個人資料用作某些用途。詳情請參閱「如何限制分享及使用閣下的個人資料」一章。
我們如何在史考特證券旗下公司以外分享閣下的個人資料
我們亦會把閣下的個人資料 (不論是由閣下或他人提供,及不論是在閣下簽定此協議之前或之後) 提供于以下人士,不論他們是在香港境內或境外:
閣下可以指示我們停止向史考特證券聯屬公司以外的公司提供閣下的個人資料作此用途。詳情請參閱「如何限制分享及使用閣下的個人資料」一章。
如何限制分享閣下的個人資料
如有需要,閣下可要求我們限制與聯屬公司及史考特證券旗下公司以外的公司分享個人資料以作市場推廣用途。如閣下作此選擇,史考特證券將不會:
公司郵件選擇
除非收到閣下的反對通知,否則史考特證券或按一九三四年美國證券及交易所法第14b-1條的規定,向閣下所持有證券之發行人披露閣下的姓名、地址及所持股數。如閣下拒絕披露有關資料,則閣下將不會收到發行人寄出之任何公司通訊,惟規定須寄予所有持股人之郵件以外,而有關郵件將由我們寄出。如欲行使此選擇權利,請書面告知我們閣下的反對通知。
資料轉移至香港以外地方
閣下同意將您的資料轉移至香港以外的任何地方及提供服務于史考特證券有關的商業經營服務提供者,不論在香港以外目的是用於處理、持有或使用此資料。
保障閣下的個人資料,維持閣下的信賴
我們會謹慎處理閣下的資料,以確保我們收集到的資料獲得保障,並保證閣下的資料只供獲授權人士或機構使用。
我們所僱用提供支援的公司,不得為其個人的目的使用閣下的個人資料,依據合約,他們必須嚴守機密。只限於執行我們指定的服務時,他們才可以使用閣下的個人資料。
我們會嚴厲地限制僱員及代理使用閣下的個人資料。所有僱員都要經過私隱資料的訓練,並要求小心保障個人資料。
我們會為保障閣下的個人資料而執行實物方式的,電子方式的及程序方式的防護措施。
防範盜用身份
我們一致重視盜用身份問題,而妥善保護個人資料以保障閣下的身份不被盜用是我們的首要任務。史考特證券承諾確保閣下在網上的個人及財務資料保密,並採取各項措施防範閣下的身份被盜用:
查閱個人資料;更正個人資料
根據個人資料 (私隱) 條例 (香港法例第486章) 的規定,閣下有權:
閣下可以書面指示要求查閱及更正個人資料,或了解有關史考特證券個人資料及持有之個人資料種類的政策及運作程序,並可以書面形式去信至史考特證券 (香港) 有限公司之合規主任,香港中環德輔道中68號萬宜大廈7樓701-702室。
史考特證券可以對處理任何資料查閱的要求收取合理的費用。
承諾為閣下提供最新資料
倘個人資料分享的政策有重大變更時,我們會事先作出通知。
就史考特證券而言,我們最重要的資產就是與閣下的緊密關係。我們很榮幸能獲得閣下的信任,為閣下處理財務事宜,並承諾保障閣下個人資料的安全。為實踐承諾,我們建立並遵循有效的私隱政策,以適當處理及使用閣下的資料。
以下將闡述史考特證券保障閣下私隱的承諾,包括我們所收集資料的種類,如何在史考特證券旗下公司以內或以外使用及分享資料,及閣下可如何限制我們分享閣下的資料。我們的私隱政策適用於我們所有的現有客戶,以及每位前客戶。
史考特證券在受到個人資料 (私隱) 條例 (香港法例第486章) 的規範下,閣下保證向史考特證券提供所有由閣下同意使用之任何個人資料的決定權及擁有權。
禁止出售閣下的私隱
不論在任何情況或任何原因下,我們都不會出售閣下的個人資料予任何人。
我們如何收集閣下的資料
我們收集個人資料的渠道有幾個,包括:
- 申請和登記資料。當閣下開戶或登記使用我們的某一服務時,我們會收集閣下所提供的資料。當閣下選擇參與史考特證券宣傳活動時,我們亦會向閣下索取有關資料。我們亦可從消費者報告機構收集資料,以協助我們在閣下開立帳戶、或申請其他金融產品或服務時核實閣下的身份。收集的資料可包括個人資料如姓名、地址、電話號碼、電郵地址、證件號碼、出生日期,以及有關閣下的興趣、投資及投資經驗。
- 交易及帳戶活動資訊。一旦閣下在史考特證券開立帳戶,我們會收集及保存閣下的帳戶活動資料,包括交易活動,帳戶結存,倉位及帳戶歷史。此等資料將用作協助我們管理閣下的帳戶,及提供閣下所需的服務。
- 第三方個人資料供應商。我們或從其他個人資料服務商及消費者報告機構收集有關閣下的資料,以協助我們核實閣下的身份、在職情況或信貸狀況,又或用以進一步了解您的財務需要。
- 網站使用。當閣下瀏覽我們的網站或使用電子服務時,我們的系統可使用「區塊」(cookies) 的裝置、圖形交換格式檔案 (GIFs),或其他類似的網頁工具來使閣下更容易瀏覽網站。透過這些工具,我們能在閣下每次回到我們的網站時識別您的身份,並在閣下瀏覽網站時保持網站連接。此外,這些工具亦能協助我們為您提供一個較個人化的服務。
我們如何在史考特證券旗下公司分享及使用閣下的個人資料
「史考特證券」一詞指由 Scottrade Financial Services, Inc. 擁有之金融服務公司。這些公司通常指「聯營公司」。
大多數史考特證券客戶均與多於一間史考特證券聯營公司有業務往來,從而建立一個能符合個人需要的全面金融關係。如有需要,史考特證券可與聯營公司及任何其董事、高級人員或僱員,不論他們是香港境內或境外,分享閣下的個人資料 (不論是向閣下或其他人提供,以及不論在閣下簽訂此協議書之前或之後),這些資料可以用於:
- 向閣下提供或執行更佳的服務;
- 回覆閣下的查詢 (按您的授權或要求);
- 讓閣下更輕易開設新帳戶;
- 執行內部控管及資料核實的程序;
- 處理信貸及其他狀況檢查,以及協助其他機構處理此類檢查;
- 為閣下提供與該協議書相關的服務及其他相關的服務;
- 在對史考特證券有利的情況下,以追討任何結欠款項或強制執行的費用或保證金為目的;
- 形成數據接收方的一部份資料以維持業務的經營;
- 遵守香港或其他相關司法管轄區的任何法律、政府或監管規定,包括任何披露或通知的要求;及
- 任何其他關於史考特證券的經營或商業往來的目的。
閣下可以指示香港史考特證券停止向聯屬公司提供閣下的個人資料用作某些用途。詳情請參閱「如何限制分享及使用閣下的個人資料」一章。
我們如何在史考特證券旗下公司以外分享閣下的個人資料
我們亦會把閣下的個人資料 (不論是由閣下或他人提供,及不論是在閣下簽定此協議之前或之後) 提供于以下人士,不論他們是在香港境內或境外:
- 任何代理人、承包商或第三方服務提供商,提供行政、電訊、電腦、付款或證券結算、代理人、託管人或其他史考特證券服務的經紀商;
- 史考特證券以經紀商方式將所收集的個人資料或以用來轉發或以其他方式申請任何設施或服務或產品等目的有關的資料可在非香港境內使用並不受個人資料 (私隱) 條例 (香港法例第486章)限制;
- 信貸資料服務機構及當違約時向代收欠款公司提供;
- 任何根據史考特證券協議書或任何提供的服務轉讓人、收讓人或協議書轉讓或出讓自己的利益和/或有關協議中承擔義務的或任何服務的人,提供本協議項下的任何人,以及
- 任何史考特證券或其經紀依照法律、法規、法院命令或任何政府或監管機構的要求而提供資料的人。
- 協助我們處理閣下的帳戶交易事項;
- 當我們採用其他公司為我們提供服務,例如印刷及有及閣下的帳戶結單;
- 當我們相信該項披露乃按法律要求或所允許。例如,我們可能因需要與監管或法律執行機構合作而披露個人資料,解決消費者糾紛,進行信用/認證檢查,或控制風險;
- 執行內部控制/核實的程序;
- 處理信貸及其他狀況檢查,以及協助其他機構處理此類檢查;
- 提供閣下按照協議書的服務及其他相關的服務;
- 在對史考特證券有利的情況下,以追討任何結欠款項或強制執行的費用或保證金為目的;
- 形成數據接收方的一部份資料以持續商業的經營;
- 奉行任何香港的法律、政府或法規要求,或其他相關司法官轄區,包括任何披露或通知的要求;及
- 任何其他關於史考特證券的經營或商業往來的目的。
閣下可以指示我們停止向史考特證券聯屬公司以外的公司提供閣下的個人資料作此用途。詳情請參閱「如何限制分享及使用閣下的個人資料」一章。
如何限制分享閣下的個人資料
如有需要,閣下可要求我們限制與聯屬公司及史考特證券旗下公司以外的公司分享個人資料以作市場推廣用途。如閣下作此選擇,史考特證券將不會:
- 與我們的聯屬公司分享用以釐定閣下信貸資格 (例如薪金資料、工作性質或就業狀況)的客戶報告及其他個人資料
- 容許我們的聯屬公司據我們提供閣下信貸資格的個人資料,而向閣下推廣有關金融產品或服務
- 與史考特證券旗下公司以外的公司分享閣下的個人資料以作聯合市場推廣之用。
- 閣下的選擇適用閣下本人,並會自動引申至閣下所有史考特證券帳戶。
- 聯名帳戶客戶可代另一帳戶持有人提出指示,惟僅限於有關聯名帳戶之指示。
- 閣下可隨時向我們作出就私隱的選擇,指示將維持有效直至閣下向史考特證券提出更改。
公司郵件選擇
除非收到閣下的反對通知,否則史考特證券或按一九三四年美國證券及交易所法第14b-1條的規定,向閣下所持有證券之發行人披露閣下的姓名、地址及所持股數。如閣下拒絕披露有關資料,則閣下將不會收到發行人寄出之任何公司通訊,惟規定須寄予所有持股人之郵件以外,而有關郵件將由我們寄出。如欲行使此選擇權利,請書面告知我們閣下的反對通知。
資料轉移至香港以外地方
閣下同意將您的資料轉移至香港以外的任何地方及提供服務于史考特證券有關的商業經營服務提供者,不論在香港以外目的是用於處理、持有或使用此資料。
保障閣下的個人資料,維持閣下的信賴
我們會謹慎處理閣下的資料,以確保我們收集到的資料獲得保障,並保證閣下的資料只供獲授權人士或機構使用。
我們所僱用提供支援的公司,不得為其個人的目的使用閣下的個人資料,依據合約,他們必須嚴守機密。只限於執行我們指定的服務時,他們才可以使用閣下的個人資料。
我們會嚴厲地限制僱員及代理使用閣下的個人資料。所有僱員都要經過私隱資料的訓練,並要求小心保障個人資料。
我們會為保障閣下的個人資料而執行實物方式的,電子方式的及程序方式的防護措施。
防範盜用身份
我們一致重視盜用身份問題,而妥善保護個人資料以保障閣下的身份不被盜用是我們的首要任務。史考特證券承諾確保閣下在網上的個人及財務資料保密,並採取各項措施防範閣下的身份被盜用:
- 客戶需先通過認證及確認程序方可進行交易;
- 使用防火牆及加密技術以保障我們電腦系統中的個人資料;
- 以安全連線方式接上史考特證券的網站;
- 安排僱員接受有關私隱及資料保密的培訓,以妥善處理閣下的個人資料。
- 當使用互聯網時,把閣下的登入名稱及密碼保密;
- 確保閣下的保安軟件屬最新版本,並已開啟;
- 將載有個人資料的文件毀滅;
- 定期檢查信用報告,以確保帳戶未有非經授權的活動,並妥善保存個人密碼或個人資料。
查閱個人資料;更正個人資料
根據個人資料 (私隱) 條例 (香港法例第486章) 的規定,閣下有權:
- 檢查或詢問史考特證券是否持有閣下的個人資料;
- 在合理的時間、方式及可理解的形式,要求查閱史考特證券持有關於閣下的任何個人資料;
- 要求更正閣下任何不正確的個人資料;
- 查閱或更正個人資料被拒絕的原因;
- 確定史考特證券有關個人資料及持有之個人資料種類的政策及運作程序;
閣下可以書面指示要求查閱及更正個人資料,或了解有關史考特證券個人資料及持有之個人資料種類的政策及運作程序,並可以書面形式去信至史考特證券 (香港) 有限公司之合規主任,香港中環德輔道中68號萬宜大廈7樓701-702室。
史考特證券可以對處理任何資料查閱的要求收取合理的費用。
承諾為閣下提供最新資料
倘個人資料分享的政策有重大變更時,我們會事先作出通知。